برای اینکار ابتدا نیاز است تا از هزینه ها و دارایی های شرکت اطلاعات کافی داشته باشید تا بتوانید صورت مالی خود را با جزییات ترسیم کنید. صورت های مالی به صورت ترازنامه ،صورت حساب سود و زیان، صورت سود و زیان جامع، صورت گردش جریان وجوه نقد وجود دارند. همانطور که در قسمت قبل توضیح داده شده بخش ترازنامه یک تصویر کلی از وضعیت مالی شرکت دراختیار ما قرار می دهد که شامل سه بخش می باشد. برای محاسبه این موارد میتوان به صورت زیر عمل کرد:

دارایی ها = بدهی ها + سرمایه

پس از محاسبه این موارد درسمت راست ترازنامه خود لیست دارایی های شرکت را قرار دهید و در سمت چپ هم بدهی و حقوق صاحبان سرمایه. البته صورت دیگری هم برای این مورد وجود دارد که طبق آن شما می توانید دارایی ها را در قسمت بالا و حقوق و بدهی را سمت پایین قرار دهید.

برای حساب های سود و زیان هم در قسمت بالای صفحه بخش فروش و پایین آن، قسمت هزینه ها را قرار می دهیم و در آخر با مشخص کردن مقدار دارایی سود و زیان را مشخص می کنیم:

هزینه ‌های دوره – درآمد دوره = سود

برای بحث درآمد هم ، درآمد ها را به دو دسته درآمد های عملیاتی و غیر عملیاتی تقسیم می کنیم که شرح آن ها به صورت زیر است:

درآمد های عملیاتی: به درآمدهایی گفته می شود که در نتیجه فعالیت های شرکت بدست می آیند.

درآمد های غیر عملیاتی: درآمد هایی هستند که حاصل از فعالیت شرکت نباشند؛ مثل درآمد های حاصل از خرید هایی که برای شرکت انجام می شود.

مورد دیگر هم محاسبه نسبت های ترازنامه است که به صورت زیر محاسبه می شود:

نسبت جاری= دارایی جاری تقسیم بر بدهی جاری

نسبت آنی= جمع وجه نقد و حساب های دریافتی و اوراق بهادار معاملاتی تقسیم بر بدهی جاری

نسبت نقدی = اوراق بهادار نقدی بعلاوه وجه نقد تقسیم بر بدهی جاری