دردنیای پیشرفته امروز، داشتن سواد رایانه ای برای تمام کسانی که امید دارند در موقعیت های شغلی مناسب استخدام شوند و اشتغال خود را در بازار مدرن حفظ کنند ، ضروری است. دانستن مهارت Microsoft word برخورداری از تخصص لازم در آن ها، به عنوان بخش مهمی از این سواد رایانه ای است که برای کارکنان در انجام امور اداری و سازمانی بسیار مهم و کارآمد است. این نرم افزار می تواند نیاز های پایه و اساسی یک مجموعه یا سازمان را رفع کند. اگر بخواهید در یک موقعیت شغلی اداری استخدام شوید بدون شک آگاهی از ساز و کار نرم‌افزار ورد و تسلط بر آن یکی از عوامل موفقیت شما در محیط کار خواهد شد قابلیت ها و ویژگی های گسترده نرم افزار ورد آن را به بهترین نرم افزار تایپ مبدل کرده است و اگر بخواهید در سمت شغلی تان بهترین باشید باید از بهترین ها بهره ببرید زیرا رقیبان شغلی همیشه و همه جا حضور دارد کارهای نرم افزار ورد در محیط کار بسیار بالاست از کاربردهای نرم افزار ورد در محیط کار می توان به موارد زیر اشاره کرد: قالب بندی متن به صورت حرفه ای با استفاده از ابزار تغییر رنگ و نوع و اندازه فونت ، ذخیره سازی گزارشات و امکان اشتراک گذاری آن با همکاران و یا شرکای خارج از شرکت ، امکان چاپ و پرینت متون در اندازه های مختلف ،امکان ویراستاری دقیق نامه ها مانند فاصله گذاری مناسب بین خطوط و پاراگراف‌ها از طریق انتخاب نوع فاصله گذاری ، امکان اشتراک گذاری لینک های صفحات وب در محیط نرم افزار ورد ، امکان اضافه کردن جلوه های بصری به متن از طریق اضافه کردن اشکال و تصاویر، امکان فرمت کردن آسان تصاویر، امکان استفاده از تم ها و قالب های مختلف برای نامه های مختلف .نرم افزار ورد در محیط کار هم امکاناتی نظیر اضافه کردن سربرگ شرکت و تاریخ روز در بالای صفحه، امکان اضافه کردن شماره صفحه و پاورقی در پایین صفحه ،امکان تایپ پیش فاکتور برای مشتری در جداول نرم افزار ورد، امکان تایپ فرمول ها و معادلات ریاضی در نرم افزار ورد، امکان ترجمه متون به زبان های مختلف در محیط نرم افزار.